时间管理的五个方法

来源：靓丽范 2.08W

时间管理的五个方法有收集记录，计划安排等。

时间管理的五个方法1

1、收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

2、处理 —— 处理分类

只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用两分钟法则和四象限法则。

两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。

四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3、计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。

每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的.“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。

每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表

的方法，将每月要做的事排进日程表每年要做的事采用愿望清单法，让自己每年都有收获和进步。

4、执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。

执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起

然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

5、回顾 —— 回顾检查

目前我采用的.是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

一、立刻行动法

立刻行动是一种思维，是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。当我们做很多事情的时候，一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”！当你犹豫不决的时候，当你懒惰偷懒的时候默念这4个字！

二、番茄工作法

当你想要专注去工作或学习的时候，可以给自己准备一个闹钟，定时25分钟，之后休息5分钟，30分钟是一个完整的'番茄！在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰，每天不断的坚持去吃“番茄”，可以大大的提升你的效率！

三、二八定律法

在日常工作中，很有可能有20%难啃的工作，也是最能体现价值的。坚持要事优先，要事一定要优先办理！通过使用时间管理，更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。

四、时间日志法

每天进入你的工作生活，将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边！你想要搜索关键词那一天的日记，想想！每天早上起来会为一天的日程一个安排，完成一件后写下总结，总结中发现问题、改进方法。感恩过去，敬畏未来，始于现在。

五、四象限法

学习四象限法后，我现在每天都会用四象限法规划一天的任务，按重要、紧急划分，这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间，并结合番茄时钟记录，很清楚的知道我这一天的耗时和重点。

简单高效的时间管理方法一：灵活的安排好日程掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间，不需要时刻牢记者自己的时间管理卡，而是灵活安排，活在当下，而不是让日程安排绑架你去做什么。

简单高效的时间管理方法二：每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情，弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要，所以要先弄清楚这一点，分好优先次序，可以高效利用时间。

简单高效的`时间管理方法三：批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

简单高效的时间管理方法四：会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理，太多的管理工具没有什么好处，只会让自己陷入选择的困境，不妨只选择简单的时间管理工具，比如日历。

简单高效的时间管理方法五：删减自己的任务，将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限，不可能将所有的事情都做完、做好，这个时候就需要进行删减工作，越少越精，也就越高效。